- Untuk memperoleh informasi, pesan, dan gagasan sambutan, diperluan ketrampilan untuk mencatat pokok-pokok isi sambutan. Langkah-langkah mencatat pokok-pokok isi sambutan adalah sebagai berikut:
- Dengarkan kotbah atau sambutan secara cermat
- Catatlah nama acara dan nama pembicara yang memberikan sambutan atau kotbah
- Catatlah pokok-pokok isi sambutan
- Pokok-pok sambutan dapat ditemukan pada setiap paraton (paragraf lisan)
- Tulislah pokok-pokok isi sambutan dalam kalimat-kalimat pendek dan lengkap
- Contoh sambutan:
Selamat siang,
Yang saya hormati, orang tua siswa, para undangan, dan anak-anakku yang tercinta.
Pada siang yang berbahagia ini, patutlah kita bersyukur kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan rahmatNya kepada kita semua sehingga pada hari ini kita dapat berkumpul mengikuti acara perpisahan siswa kelas tiga.
Sebelumnya saya ingin mengucapkan terima kasih kepada panitia, orang tua siswa, guru, dan undangan lainnya yang telah mendukung dan membantu terselenggaranya acara ini.
Bapak, Ibu, Saudara, serta anak-anakku yang tercinta, sebagaimana kita ketahui, tahun ajaran 2008-2009 telah berakhir. Seperti biasanya setiap tahun, sekolah ini meluluskan siswa dan siswinya. Oleh karena itu sebagai kepala sekolah saya berharap kepada semua siswa yang telah lulus untuk memanfaatkan waktu seoptimal mungkin untuk belajar dan bekerja. Untuk siswa yang ingin melanjutkan ke tingkat yang lebih tinggi, belajarlah dengan sungguh-sungguh! Sebab, belajar di perguruan tinggi berbeda dengan belajar di SMA. Persaingan akan semakin ketat dan kalian harus betul-betul memanfaatkan waktu kalian untuk belajar. Untuk siswa yang ingin terjun langsung dalam dunia pekerjaan, Bapak mengharapkan kalian tidak hanya mengandalkan ijazah SMA untuk mencari pekerjaan. Manfaatkan waktu yang ada sekarang ini untuk menambah ilmu. Misalnya, kalian dapat mengikuti kursus-kursus singkat, seperti kursus bahasa asing dan komputer.
Saya merasa puas dengan hasil prestasi kalian di sekolah. Rata-rata kalian lulus dengan predikat memuaskan. Namun, usaha kalian tidak hanya sampai di sini. Bapak ingin kalian bersungguh-sungguh dalam meraih cita-cita. Perlu diingat, jagalah nama baik sekolah di mana pun kalian berada! Selain itu, berikan masukan yang positif untuk pengembangan sekolah.
Untuk siswa kelas satu dan kelas dua, Bapak mengharapkan kalian meneladani prestasi kakak kelas yang sangat membanggakan. Oleh karena itu, paculah semangat belajar agar tahun depan dapat mencapai prestasi yang lebih baik! Bapak juga menginginkan kalian menggunakan waktu secara efektif dan efisien ketika di kelas satu dan dua ini.
Terakhir untuk orang tua siswa, saya sangat mengharapkan agar Bapak dan Ibu terus memberi dukungan kepada putra-putrinya untuk terus belajar lagi agar tercapai cita-cita yang diinginkan oleh mereka.
Demikian sambutan saya, semoga berkenan dan bermanfaat. Terima kasih, selamat siang.
- Contoh mencatat pokok-pokok isi sambutan
1. Acara : Perpisahan kelas 3 SMA
2. Penyambut : Kepala Sekolah
3. Pokok-Pokok Isi Sambutan :
a. Salam pembuka
b. Ucapan terima kasih kepada panitia, orang tua siswa, huru, dan undangan lainnya
c. Harapan untuk siswa kelas tiga yang baru lulus:
(i) memanfaatkan aktu seoptimal mungkin untuk belajar atau bekrja
(ii) bersungguh-sungguh dalam menggapai cita-cita
(iii) dapat menjaga nama baik sekolah
(iv) memberi masukan yang positif untuk pengembangan sekolah
d. Harapan untuk kelas satu dan dua:
(i) dapat meneladani prestasi kakak kelas yang sangat membanggakan
(ii) dapat memacu semangat belajar agar tahun depan dapat mencapai prestasi
yang lebih baik
e. Harapan kepada orang tua siswa:
Orang tua diharapkan terus memberi dukungan kepada putra-putrinya untuk terus
belajar agar tercapai cita-cita yang dinginkan
f. Salam penutup
- Pada saat menyampaikan secara lisan ringkasan sambutan, hal-hal yangg perlu diperhatikan adalah sebagai berikut.
- Sampaikan identitan sambutan (judul, penyaji, acara, tempat, dan waktu)!
- Gunakan kalimat-kalimat yang mudah dipahami (jelas subjek dan predikatnya)!
- Gunakanlafal, intonasi,jeda, dan tempo secara tepat!
- Manfaatkan ekspresi wajah dan gerak anggota badan sesuai dengan keperluan dan jangan berlebihan!
